Ministère de l’Éducation (MÉQ)

Contexte

Le Ministère a chargé Planifika de préparer en collaboration avec lui, un processus d’inspection uniformisé, axé principalement sur le maintien d’actifs et présenté dans deux livrables. Tout d’abord le Guide méthodologique et technique a été publié, puis des formations en présentiel ou en ligne ont été données par nos sherpas à chacun des établissements, au personnel des Ressources matérielles. Le tout a été réalisé avec notre partenaire Alta – Science du bâtiment.

Projet réalisé

De pair avec les audits (inspections et entrevues) que nous avons conduits et portant sur 25 % du parc immobilier de chacun des CSS, le mandat consistait à former les futures équipes d’inspecteurs internes, partout en province, afin qu’ils soient en mesure de répéter l’activité pour le 75% restant. Des rapports annuels d’étapes ainsi que des tableaux de bord ont été produits. Les données recueillies sur la condition physique des actifs considérés ont été saisies dans l’outil GIEES du Ministère pour une lecture globale du déficit de maintien d’actifs (DMA). Une  »structure de composants » bien encadrée s’appuyait sur des  »arbres de décision » normalisés ainsi qu’une  »liste des interventions » également standardisée.

N.B.

Des ajustements sont maintenant en cours pour passer définitivement, chez certains CSS, de données paramétriques à des données complètement validées, suivant une campagne d’inventaire plus exhaustif, selon divers attributs et catégories de systèmes ou éléments fonctionnels de bâtiments et d’emplacements.